Iedereen die in Nederland woont, moet ingeschreven staan in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit is het landelijke bevolkingsregister waarin belangrijke gegevens worden vastgelegd, zoals naam, geboortedatum, adres en nationaliteit. Een correcte BRP-registratie is essentieel om toegang te krijgen tot sociale voorzieningen, zorg en belastingvoordelen.
Arbeidsmigranten die langer dan vier maanden in Nederland verblijven, zijn verplicht zich in te schrijven bij de gemeente waar ze wonen. Toch gaat dit in de praktijk vaak mis. Hierdoor kunnen arbeidsmigranten problemen krijgen met zorgverzekeringen, toeslagen en zelfs hun verblijfstatus. Om dit te voorkomen, heeft minister Van Hijum van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nieuwe regelgeving aangekondigd: voortaan zijn uitzendbureaus verantwoordelijk voor een correcte BRP-registratie van hun werknemers.
Veel arbeidsmigranten blijven onjuist geregistreerd als niet-ingezetene, wat kan leiden tot misverstanden over hun verblijfsstatus, zorgverzekering en woonadres. Dit brengt niet alleen risico’s mee voor de migranten zelf, maar ook voor gemeenten en werkgevers. Door uitzendbureaus verantwoordelijk te maken voor de correcte BRP-registratie, wil de overheid misstanden voorkomen en de administratieve afhandeling verbeteren.
Vanaf nu moeten uitzendbureaus:
Deze verandering wordt opgenomen in de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi), waardoor handhaving en sancties bij niet-naleving mogelijk worden.
Voor uitzendbureaus betekent deze maatregel een grotere administratieve verantwoordelijkheid. Waar eerder de focus lag op contracten en loonadministratie, komt daar nu een extra verplichting bij: zorgen dat elke arbeidsmigrant op tijd en correct is geregistreerd bij de gemeente. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak, duidelijke communicatie met arbeidsmigranten en extra controles binnen de bedrijfsvoering.
Minister Van Hijum benadrukt dat deze maatregel essentieel is voor een transparante en eerlijke arbeidsmarkt. Zonder een sluitende registratie ontstaan er problemen in sociale zekerheid, belastingafdracht en handhaving.
Hoewel deze nieuwe verantwoordelijkheid extra werk met zich meebrengt, zijn er oplossingen om dit proces goed te organiseren. Zo kunnen uitzendbureaus samenwerken met gespecialiseerde dienstverleners die helpen bij correcte documentatie en naleving van wetgeving. BackOfficer speelt als juridisch werkgever van flexmedewerkers een belangrijke rol in het naleven van deze verplichting. Bij de start van een dienstverband wordt gecontroleerd of de inschrijving in de BRP correct is verlopen. Daarnaast krijgen wij een meldplicht wanneer er fouten of onregelmatigheden in de registratie worden gesignaleerd. Op deze manier dragen wij bij aan een transparante en correcte inschrijving van arbeidsmigranten.
De komende tijd zal duidelijk worden hoe deze regelgeving in de praktijk werkt en welke stappen nodig zijn om deze soepel te laten verlopen. Wat vaststaat: een correcte BRP-registratie is geen keuze meer, maar een wettelijke verplichting die streng zal worden gecontroleerd.
Wil je meer weten of heb je vragen? BackOfficer staat klaar om je te helpen.
Lees het artikel van Flexnieuws
